¿Cómo mantener a los colaboradores motivados y apoyados en el home office?

Aunque el trabajo desde casa se ha convertido en una realidad para muchas empresas y trabajadores gracias a la flexibilidad y comodidad que brinda, también puede plantear desafíos en cuanto a mantener a los colaboradores motivados y garantizar su productividad y bienestar. 

En Colombia, 53 % de los colaboradores tiene un trabajo remoto o híbrido, y el 45 % de los trabajadores híbridos laboran con un formato de dos días en casa y tres en la oficina. 

Ante esta realidad, como líder, debe encontrar la mejor forma de apoyar a su equipo para que se sienta motivado y comprometido con la empresa. 

Por ese motivo, en esta ocasión le traemos 7 consejos y estrategias para mantener a los colaboradores motivados mientras trabajan desde casa. 

1. Comunicación constante

Uno de los mayores retos al trabajar con equipos remotos es la comunicación. Dado que los colaboradores no están cara a cara todo el tiempo, siempre existe la posibilidad de que algunos mensajes se pierdan durante la comunicación. 

Si su estrategia general de comunicación interna no se enfoca en garantizar la claridad, es posible que surja una brecha de comunicación regular entre los colaboradores, lo que puede reducir su compromiso. 

En este sentido, aprovechar la tecnología es clave. La adopción de aplicaciones móviles de mensajería, colaboración y videollamadas como Slack, Microsoft Teams o Zoom, facilita la interacción instantánea entre los miembros del equipo. 

Estas herramientas permiten compartir actualizaciones, realizar consultas rápidas y mantener conversaciones informales emulando la dinámica de una oficina convencional.

Establecer controles periódicos del uso de estas aplicaciones, así como del proceso de comunicación, mantendrá a su equipo conectado y consciente sobre lo que está sucediendo en el negocio.

2. Establezca metas claras

Definir metas claras es esencial para orientar el trabajo y mantener a los colaboradores motivados en el home office, ya que proporciona líneas de acción y un sentido de dirección y propósito. 

En este caso, la adopción de herramientas de gestión de proyectos como Trello o Asana facilitan la creación de tableros visuales donde los empleados pueden organizar tareas, asignar responsabilidades y seguir el progreso. 

Incluso, puede fomentar la autogestión al permitir que cada colaborador planifique su trabajo de manera efectiva y establezca prioridades según sus propias capacidades y horarios.

3. Reconozca los logros y contribuciones de sus colaboradores 

Reconocer y celebrar el arduo trabajo, los éxitos y logros de su equipo remoto les permitirá saber que el trabajo que hacen tiene un impacto y son valorados. 

El reconocimiento que usted como líder puede proporcionar genera confianza, aumenta la retención de talento y la moral del equipo, así como su lealtad y productividad. 

Por ello, en un entorno de trabajo remoto, el reconocimiento es particularmente útil para mantener a sus colaboradores motivados porque muestra que, aunque no estén en la oficina todos los días, el trabajo que llevan a cabo es apreciado y útil. 

4. Fomente una mentalidad de crecimiento 

Los colaboradores que trabajan desde casa a menudo se pueden sentir aislados y perder su inspiración. 

Como líder de equipo, impulse un entorno en el que se puedan centrar en su potencial y no solo en su desempeño. De esta manera, puede animarlos a buscar oportunidades de crecimiento personal y profesional. 

Para ello, es esencial que establezca una cultura de aprendizaje que impulse a su equipo a aprender nuevas habilidades y poner a prueba sus límites para crecer profesionalmente. 

5. Flexibilidad horaria

La flexibilidad horaria es uno de los principales atractivos que buscan los colaboradores al adoptar esta modalidad de trabajo.

Por esa razón, es clave que les permita adaptar sus horarios laborales a sus necesidades personales y familiares. Al hacerlo, reconoce que cada individuo tiene una rutina única y que es esencial para su bienestar que encuentren un equilibrio entre la vida personal y el trabajo.

Por supuesto, también es importante establecer ciertos horarios de disponibilidad para garantizar la comunicación y la colaboración, pero confíe en que sus colaboradores sabrán administrar su tiempo de manera eficiente.

6. Ofrezca feedback continuo

El intercambio constructivo es una herramienta poderosa para el crecimiento y el desarrollo. 

El hecho de no estar físicamente en la oficina puede hacer que algunos empleados se sientan desconectados y ansiosos por recibir retroalimentación sobre su desempeño, por lo que proporcionar feedback se vuelve crucial para mantener a los colaboradores motivados. 

Una buena manera de hacerlo es establecer un sistema regular de retroalimentación individual, en el que pueda discutir los logros, desafíos y áreas de mejora de cada miembro del equipo. 

Como mencionamos anteriormente, reconozca sus esfuerzos y ofrezca orientación constructiva para que puedan crecer profesionalmente.

7. Confíe en su equipo 

Una vez que haya definido claramente los deberes y responsabilidades de cada miembro del equipo y establecido sus metas, es fundamental que confíe en que llevarán a cabo su trabajo de manera eficiente y efectiva. 

Aunque no esté físicamente presente para supervisar cada paso, su confianza es clave para fomentar un ambiente de trabajo positivo y de colaboración. 

En lugar de microgestionar llamando a sus colaboradores varias veces al día o enviando mensajes recurrentes, adopte un enfoque más orientado a la confianza y la autonomía.

Importancia de la tecnología en el home office 

En el entorno actual del trabajo remoto, la tecnología juega un papel esencial para mantener a los colaboradores unidos y conectados. 

Las herramientas digitales facilitan más que nunca la realización de reuniones virtuales y la creación de comunidades en línea, las cuales son cruciales para que el trabajo remoto funcione. 

La razón es que, para trabajar de manera eficaz desde casa, los empleados necesitan herramientas de videoconferencia, mensajería instantánea, almacenamiento de datos en línea y los recursos relacionados con tareas específicas. 

Por ello, es importante invertir en herramientas que hagan posible que los miembros de su equipo participen en la actividad laboral y realicen sus tareas con tanta eficiencia como si lo estuvieran haciendo de modo presencial. 

La realidad es que mantener a sus colaboradores motivados en el home office requiere un enfoque integral que incluye comunicación efectiva, tecnología, reconocimiento, desarrollo profesional y bienestar emocional. Al implementar estos consejos y estrategias, estará cultivando un ambiente de trabajo positivo y productivo. 

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