Sostenibilidad
Negocio sustentable y viajes corporativos: ¿cómo lograrlo?
Tener un negocio sustentable se ha convertido en un objetivo primordial para muchas empresas que buscan adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio. Y es que, en la actualidad, los consumidores están cada vez más preocupados por el impacto ambiental y social de las organizaciones con las que eligen hacer negocios.
Esta preocupación se traduce en un aumento en la demanda de prácticas responsables, especialmente en lo que respecta a los viajes corporativos. Sin embargo, muchas empresas enfrentan dificultades al intentar implementar estrategias de sostenibilidad, ya que a menudo carecen de información clara o herramientas adecuadas para medir su impacto.
Los retos que enfrenta su organización al abordar la sostenibilidad en los viajes de negocios incluyen la falta de visibilidad sobre las emisiones de carbono generadas, la necesidad de cumplir con regulaciones ambientales cada vez más estrictas y la presión de los stakeholders que exigen un compromiso auténtico hacia la responsabilidad social.
Asimismo, puede resultar abrumadora la implementación de políticas de viaje que sean no solo efectivas, sino también eficientes y respetuosas con el medioambiente.
A lo largo de este artículo, exploraremos cómo las empresas pueden transformar sus prácticas de viaje corporativo en iniciativas más sustentables. Proporcionaremos estrategias y recomendaciones para reducir el impacto ambiental, desde la elección de medios de transporte ecológicos hasta la promoción de la compensación de emisiones.
También veremos cómo integrar estas prácticas en las políticas de viajes corporativos y cómo las soluciones de SAP Concur pueden facilitar este proceso, contribuyendo así a un futuro más verde y responsable.
¿Qué significa un viaje corporativo sustentable?
Un viaje corporativo sustentable consiste en prácticas de desplazamiento que minimizan el impacto ambiental de las actividades empresariales. Esto incluye planificar cuidadosamente los viajes, enfocarse en reducir las emisiones de carbono, elegir medios de transporte respetuosos con el medioambiente y promover prácticas responsables durante los desplazamientos.
La sustentabilidad en los viajes corporativos puede lograrse mediante acciones específicas. Elegir vuelos directos en lugar de aquellos con escalas no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el consumo de combustible.
Además, priorizar el uso de transporte público o vehículos eléctricos en el destino ayuda a reducir el impacto ambiental.
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La adopción de prácticas de viaje sustentables ofrece numerosos beneficios para las empresas, más allá de su impacto positivo en el medioambiente.
A continuación, se detallan algunas razones clave por las cuales es fundamental que las empresas implementen estas prácticas:
Cumplimiento normativo
En la actualidad, muchos gobiernos, incluidos los de América Latina, están endureciendo las regulaciones en torno a las emisiones de carbono y la sostenibilidad.
Argentina no es la excepción. El país ha asumido compromisos importantes en materia de protección ambiental, alineados con los acuerdos internacionales, como el Acuerdo de París, que busca reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y promover prácticas más responsables en todos los sectores económicos, incluidos los viajes de negocios.
Entre las normativas vigentes en Argentina, podemos destacar la Ley N.º 27.520 de Presupuestos Mínimos de Adaptación y Mitigación al Cambio Climático Global, la cual establece que las empresas deben realizar un monitoreo y reporte de sus emisiones de carbono.
Aunque no todas las compañías están obligadas a realizar reportes exhaustivos, aquellas que tienen un impacto considerable en el medioambiente se ven cada vez más presionadas a reducir su huella de carbono.
Las empresas que incluyen viajes corporativos en su día a día deben tomar estas normativas en cuenta, ya que los desplazamientos son una fuente significativa de emisiones de gases de efecto invernadero.
De igual modo, Argentina también ha desarrollado un Plan Nacional de Adaptación y Mitigación al Cambio Climático, el cual establece medidas concretas para promover la sostenibilidad. Entre ellas se incluyen incentivos fiscales para las empresas que adopten prácticas sustentables y mecanismos para fomentar la compensación de emisiones de carbono.
En este contexto, adoptar políticas de viaje sustentable no solo ayuda a las empresas a reducir su impacto ambiental, sino que las posiciona favorablemente frente a la ley, evitando posibles sanciones o multas.
Cumplir con estas regulaciones también puede mejorar la reputación corporativa, ya que cada vez más clientes y socios comerciales valoran el compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad social.
Implementar herramientas como SAP Concur Travel & Expense permite a las empresas llevar un control riguroso de sus desplazamientos y rendiciones de gastos, asegurando que cumplan con las normativas ambientales de Argentina y, al mismo tiempo, optimizando sus procesos.
Reputación de la marca
En Argentina, la percepción de marca se ve influenciada de manera creciente por el compromiso con la sustentabilidad, especialmente en el ámbito empresarial.
Las empresas que integran prácticas sostenibles en sus operaciones y, en particular, en sus viajes corporativos, logran una mejor imagen ante los consumidores. Esta tendencia no solo refleja la preocupación por el medioambiente, sino también la presión de los consumidores más conscientes que demandan mayor responsabilidad social.
Un estudio reciente muestra que la agenda corporativa está cada vez más alineada con las preocupaciones ambientales, impulsadas por nuevas regulaciones y un consumidor más exigente y consciente.
Esta alineación mejora la reputación de las empresas y les brinda una ventaja competitiva, fomentando la lealtad del cliente y atrayendo talento comprometido con los valores sostenibles.
En Argentina, las empresas que adoptan prácticas responsables mejoran su reputación, así como la fidelidad del cliente.
Reducción de costos
La implementación de prácticas sustentables también puede dar como resultado importantes reducciones de costos. En Argentina, muchas empresas están reconociendo el impacto financiero positivo de adoptar medidas ecológicas en sus operaciones diarias, especialmente en sus políticas de viajes corporativos.
Por ejemplo, la optimización de los recursos energéticos a través del uso de tecnología más eficiente, como el transporte eléctrico o híbrido, reduce significativamente los gastos de combustible.
Otra opción es la planificación eficiente de rutas de viaje corporativo y la preferencia por videoconferencias en lugar de desplazamientos físicos. Esto no solo disminuyen la huella de carbono, sino que también reduce costos logísticos, como el alojamiento, pasajes aéreos y viáticos. De hecho, un informe del Banco Mundial destaca que las políticas de sustentabilidad bien implementadas pueden reducir los costos operativos en un 20%.
Además, de acuerdo a los datos de la Cámara Argentina de Comercio, el 40% de las empresas que han adoptado prácticas sostenibles han reportado ahorros significativos en costos energéticos. Estos datos sugieren que las iniciativas de sustentabilidad son una inversión inteligente que reduce costos operativos y mejora la rentabilidad a largo plazo.
Responsabilidad social
Las empresas en Argentina están adoptando enfoques sustentables en sus viajes corporativos para reducir costos, mejorar su reputación y reforzar su compromiso con la responsabilidad social.
En este contexto, la sostenibilidad se está convirtiendo en un aspecto clave de las políticas corporativas, y las empresas que implementan estrategias sustentables son vistas como actores fundamentales en la construcción de un desarrollo más equitativo y responsable.
Por otro lado, las iniciativas de responsabilidad social empresarial (RSE) relacionadas con la sostenibilidad también influyen en la percepción interna de los empleados. A este respecto, un estudio global de Harvard Business Review revela que los empleados que trabajan en empresas comprometidas con la sustentabilidad tienen un 55% más de probabilidades de sentirse orgullosos de su trabajo, lo que a su vez mejora la retención de talento y el ambiente laboral.
En Argentina, el efecto es similar, lo que a generado un número creciente de empleados que valoran el enfoque sostenible de las empresas. Esto no solo aumenta la motivación, sino que también promueve una cultura corporativa más ética y responsable.
Estrategias para reducir el impacto ambiental de los viajes corporativos
Implementar un enfoque sustentable en los viajes corporativos requiere un análisis cuidadoso y la adopción de estrategias específicas, incluso en la contabilidad. A continuación, se presentan algunas de las más efectivas.
Selección de medios de transporte ecológicos
La elección del medio de transporte puede tener un impacto significativo en la huella de carbono de un viaje, es por eso que las empresas deben considerar alternativas ecológicas, como:
- Transporte público: Utilizar autobuses y trenes puede ser una opción más económica y menos contaminante en comparación con los taxis o vehículos de alquiler.
- Vehículos eléctricos: Si se requiere un coche, optar por vehículos eléctricos o híbridos puede contribuir a la reducción de emisiones de carbono.
- Ciclismo: Promover el uso de bicicletas para desplazamientos cortos en la ciudad no solo es beneficioso para el medioambiente, sino que también fomenta la salud de los empleados.
Promoción de la compensación de emisiones de carbono
Las empresas pueden comprometerse a compensar sus emisiones de carbono mediante inversiones en proyectos que reducen el CO₂ en la atmósfera. Esto puede incluir:
- Programas de reforestación: Invertir en proyectos de reforestación que ayuden a absorber el carbono.
- Energías renovables: Apoyar iniciativas que fomenten el uso de energías renovables, como la solar o la eólica.
Reducción de residuos y promoción de prácticas responsables
Un viaje corporativo sustentable también implica minimizar la generación de residuos. Algunas estrategias incluyen:
- Uso de tecnología: Utilizar aplicaciones móviles para la gestión de itinerarios y documentos en lugar de impresiones.
- Alimentación sostenible: Optar por opciones de catering que ofrezcan productos locales y orgánicos, reduciendo así la huella de carbono relacionada con el transporte de alimentos.
Cómo integrar prácticas sustentables en la política de viajes corporativos
Para integrar prácticas sustentables en la política de viajes corporativos, las empresas deben adoptar un enfoque estructurado que promueva la sostenibilidad en cada aspecto del viaje. Aquí hay algunas recomendaciones clave para lograrlo:
1. Definir objetivos claros
Es fundamental establecer metas específicas y medibles en relación con la reducción de la huella de carbono durante los viajes de negocios. Esto podría incluir objetivos como disminuir el número de viajes aéreos o aumentar el uso de transporte público.
Por ejemplo, las empresas pueden fijar una meta de reducción del 20 % en sus emisiones de carbono en un período determinado. Establecer estos objetivos permite que los empleados comprendan la importancia de sus acciones y cómo contribuyen al objetivo general de la empresa.
2. Capacitación
La educación crea conciencia sobre la importancia de adoptar prácticas responsables y ayuda a los empleados a entender cómo su comportamiento puede afectar al medioambiente.
Ofrecer formación a los empleados es crucial para fomentar un cambio significativo. Los talleres, por ejemplo, pueden abordar temas como la planificación de viajes eficientes, la selección de opciones de transporte sostenible y la reducción del desperdicio durante los viajes.
3. Evaluación constante
Realizar un seguimiento de las políticas implementadas es vital para evaluar su eficacia. Esto implica analizar datos sobre el consumo de energía, la reducción de costos y las emisiones de carbono asociadas con los viajes corporativos.
Al ajustar las estrategias según sea necesario, las empresas pueden mejorar continuamente sus prácticas de viaje sustentable y garantizar que estén cumpliendo sus objetivos.
4. Involucrar a los empleados
Fomentar una cultura de responsabilidad ambiental dentro de la empresa es esencial para el éxito de las prácticas sustentables. Invitar a los empleados a aportar ideas y sugerencias puede aumentar su compromiso con la política de viajes.
Los empleados que sienten que sus voces son escuchadas tienden a estar más motivados para adoptar prácticas sostenibles. En este sentido, las encuestas internas o los foros de discusión pueden ser herramientas efectivas para recoger opiniones sobre cómo hacer que los viajes sean más sostenibles.
Integrar estas recomendaciones en la política de viajes corporativos logrará un compromiso a largo plazo, además de adaptar las estrategias a medida que surgen nuevas tecnologías y mejores prácticas en sostenibilidad.
Impulsa los viajes de negocios sostenibles con las soluciones SAP Concur
En SAP Concur, estamos comprometidos con la sustentabilidad en los viajes corporativos. Nuestras soluciones, como SAP Concur Travel y SAP Concur Expense, ayudan a las empresas a gestionar sus viajes y gastos de manera más eficiente, al mismo tiempo que promueven prácticas responsables.
Con SAP Concur, las empresas pueden:
- Monitorear el impacto ambiental: Tener acceso a reportes que analizan la huella de carbono generada por los viajes, facilitando la toma de decisiones informadas.
- Integrar opciones de viaje sostenibles: Ofrecer a los empleados alternativas de transporte y alojamiento que se alineen con los principios de sostenibilidad.
- Facilitar la compensación de emisiones: Proporcionar herramientas que permitan a las empresas participar en iniciativas de compensación de carbono.
Al elegir SAP Concur, las empresas no solo optimizan su gestión de viajes y gastos, sino que también contribuyen a un futuro más sustentable.
Es por todo esto que invitamos a todas las organizaciones a evaluar y ajustar sus políticas de viaje para alinearse con los principios de sustentabilidad y contribuir a un futuro más verde.
Para más información sobre tendencias y mejores prácticas en viajes de negocios, consulte nuestro centro de recursos.
Si desea conocer más sobre cómo mejorar sus prácticas de viaje, no dude en agendar una cita con nosotros. ¡Le brindaremos más información sobre cómo SAP Concur puede ayudar a su empresa en la gestión de viajes y gastos!
