Busque una mayor integración y conexión en 2023

La tecnología continúa cambiando y mejorando la forma en que trabajamos de maneras increíbles. Considere su impacto en la gestión de gastos: desde el primer software de contabilidad fundamental para líderes financieros, hasta soluciones en la nube más accesibles para el empleado promedio, hasta la introducción de aplicaciones para teléfonos inteligentes para enviar gastos sobre la marcha. Ahora estamos en la cúspide de la próxima evolución en la tecnología de gestión de gastos.

La fuerza laboral actual tiene una amplia gama de herramientas a su disposición para satisfacer todas las necesidades comerciales. Sin embargo, más no es necesariamente mejor. Por ejemplo, según la  encuesta SAP Pulse de SAP Concur a principios de 2022, la mayoría de los gerentes financieros de EE.UU. (57%) usaban varias aplicaciones para desempeñar su función, y el 17% usaba varias aplicaciones sin integración entre ellas. Además, un sistema integrado para informes de viajes y gastos fue uno de los principales recursos en los que los viajeros de negocios de EE.UU. dijeron que les gustaría ver invertir a su empresa. La tecnología ha ayudado a agilizar el trabajo: en este momento de cambio, es hora de agilizar la tecnología.

También es importante para los empleados en general. En nuestra encuesta de Pulse, el 86% de los viajeros de negocios informaron que su empresa se había retrasado en el reembolso de sus gastos comerciales al menos una vez en 2021, y el 89% dijo que un retraso en la recepción de los reembolsos afecta sus finanzas personales.

Estos hallazgos sugieren que una mayor integración y conexión podría ayudar a aliviar parte de la presión y la tensión que sienten tanto las empresas como los empleados individuales debido a los factores macroeconómicos actuales, incluida la inflación. Por ejemplo, las herramientas integradas y conectadas generan datos completos, lo que permite una visibilidad completa de los gastos comerciales y una previsión más precisa a través de informes, paneles y análisis inteligentes y automatizados. Con el aumento de las regulaciones gubernamentales para que las organizaciones midan, informen y tomen medidas para reducir o compensar su huella de CO2, los datos de T&E producidos a partir de esta integración profunda serán el estándar de oro para calcular las huellas en el futuro.

Una mayor integración y conexión puede empoderar a los empleados para que pasen sus días haciendo su mejor trabajo, no el trabajo pesado, mientras liberan a las empresas de riesgos y costos innecesarios. Estos avances en la tecnología de T&E no podrían sincronizarse mejor, ayudando a crear un poco más de certeza en tiempos inciertos.