El arma secreta de los CFOs con visión a futuro

Nada ha apoyado más a los equipos financieros en estos tiempos adversos y cambiantes, que la aplicación de la tecnología.

Para nadie es secreto que estamos atravesando por una temporada compleja, en la cual predomina la inestabilidad y la incertidumbre económica. Los directores financieros de las organizaciones representan uno de los roles que más han debido adaptarse y evolucionar para cumplir con lo que el negocio necesita de ellos: han pasado de ser expertos en temas puramente financieros, a convertirse en estrategas, visionarios tecnológicos y mano derecha de la alta dirección.

En el canal de YouTube de Forbes dedicaron una cápsula a hablar de esto, teniendo como invitado a Alberto Rodríguez Díaz, Global Controller de FEMSA. En el video titulado “Los mejores CFOs de México 2022 | La transformación digital del CFO”, Rodríguez Díaz mencionó que, desde su experiencia, el cambio que han tenido los CFOs en estos últimos tiempos ha sido a través de la tecnología, aprovechándola en los procesos repetitivos y también como vehículo para hacerse de una mayor cantidad de información del mercado para utilizarla en la compañía y en las decisiones del negocio.

Según sus propias palabras, en un entorno inflacionario los retos para los preparadores de información financiera son mayores; requieren tener claro cómo impacta el efecto de dicho entorno en los resultados, puesto que puede crearse un efecto de distorsión en el crecimiento y el comportamiento de los Indicadores Claves de Desempeño (KPI). “Las herramientas tecnológicas que nos permitan tener la información en un solo lugar y comparar la información histórica o real con los presupuestos en una misma plataforma nos ayuda a automatizar la preparación de información y reportes, y, por consiguiente, alcanzar eficiencias en los tiempos y la gente”, menciona.

Aprovechar la ola de la digitalización es crucial para que los equipos financieros cumplan con su función de forma óptima, alineando las metas de gastos con los objetivos del negocio y manteniendo una proyección acertada.

En SAP Concur estamos para ayudar a las organizaciones que buscan formas nuevas e inteligentes de llevar a cabo la gestión de gastos, viajes de negocio y facturas, para impulsar el rendimiento, la continuidad de negocios y una mejor experiencia de los empleados, mientras se protege el crecimiento a futuro. Por esto, hemos elaborado un libro electrónico con los “5 pasos para la gestión de gastos estratégica”, el cual está disponible para su libre descarga en nuestro Centro de Contenidos.

Como lo mencionamos en el documento, lo primero es entender cuán vital es que la empresa tenga una estrategia de gestión de gastos, pues ésta se relaciona directamente con simplificación de procesos, creación de políticas eficientes que respalden la estrategia general de la compañía, mayor agilidad, optimización del rendimiento, ahorros y otros factores. Pero esto es apenas el principio.

Lo siguiente que hay que tener claro es que, ante los constantes cambios que están ocurriendo, la estrategia de gestión financiera y gestión de gastos debe ser flexible y adaptable; requiere brindar una visibilidad total (considerando tanto a los miembros del equipo financiero como a las áreas de negocio) para poder realizar análisis predictivo a todos niveles; debe facilitar el cumplimiento de las políticas a través de brindar reglas claras y fácilmente accesibles, y finalmente, es preciso garantizar que se alinea con los objetivos del negocio, haciendo un constante seguimiento de las métricas.

La rentabilidad de una empresa es, hoy día, lo más importante. Lo invitamos a descargar nuestro e-book para encontrar mayor profundidad en cada uno de estos pasos para el éxito de su organización.