Control de Gastos Empresariales
¿En busca de una gestión financiera más inteligente y actual?
Los gastos son muy distintos a como solían ser hace un par de años. Esto lleva a las empresas a modificar la forma en la que gestionan el negocio. Aquí, algunas ideas.
Si alguien todavía tiene dudas sobre el valor de la gestión financiera en la rentabilidad de una empresa, quepa decir que se trata de un elemento esencial para el éxito de los negocios de todo tipo, pues sólo a través de ella es posible crear un plan eficiente para la administración de gastos y cuentas por pagar, para mantener los pagos al día y monitorear los movimientos del negocio.
Nunca había sido tan necesario como hoy que las pequeñas y medianas empresas cuenten con una buena gestión financiera; esto debido a la globalización actual, como lo explica Menudas Empresas en el artículo “¿En qué consiste la gestión financiera de una empresa?”.
El texto califica a la gestión financiera como el alma de la organización, y destaca que, si se pone cuidado a este aspecto del negocio, para las compañías será más fácil cumplir con sus objetivos, y será más probable que todo funcione en la forma que debe ser.
Para las PyMEs que busquen mejorar en este sentido, en SAP Concur hemos preparado una guía con “Más formas inteligentes de controlar el gasto”, disponible a un clic de distancia, pues estamos conscientes del gran cambio que ha generado la llegada de la pandemia del Covid-19 en el ámbito laboral en todo el mundo, mismo que nos ha llevado a todos a hacer cambios y replantearnos algunas cosas.
Si usted se pregunta cómo gestionar el gasto en su organización en las circunstancias actuales –que incluyen, por ejemplo, más empleados en home office, transformaciones en los viajes de negocio y nuevos desafíos por sortear–, esta guía puede apoyarle.
Los ejecutivos de SAP Concur consideramos que para tener éxito es preciso considerar las diferentes formas en que la empresa gasta hoy, ir más allá de los reportes de gastos haciendo un seguimiento de los gastos de los proveedores, e incluso aprender a detectar los gastos antes de que ocurran. En otras palabras, se trata de elevar los niveles de inteligencia de la gestión financiera. La pregunta es ¿cómo lograrlo?
En nuestra guía (la cual forma parte de nuestro Centro de Contenidos), tratamos de dar luz en este tema, profundizando en la manera en que nuestras soluciones brindan las mejoras necesarias en tres puntos medulares:
1) La visibilidad para los líderes empresariales se puede optimizar a través del Executive Overview Dashboard, tablero que incluye un resumen operativo con KPIs clave, análisis de los gastos, categorización de gastos y proveedores que representan la mayor parte de sus gastos, y administración, para brindar casi en tiempo real de las principales métricas asociadas a los gastos.
2) Las operaciones de los administradores se mejoran mediante los seminarios web mensuales de capacitación para administradores de clientes que ofrece SAP Concur, así como de mejores prácticas sobre temas como la elaboración de reportes, la creación de políticas de gastos y viajes, la reducción de fraudes y otros.
3) SAP Concur también ayuda en la optimización de la experiencia del personal: con nuestra aplicación móvil, entre otras funciones, la fuerza de trabajo puede hacer el seguimiento de gastos y presentar reportes, además de ejecutar el reporte de detalles de las métricas móviles para analizar tendencias de adopción a nivel de empleado, e identificar a usuarios que requieren más capacitación.
En conclusión, si busca renovar su gestión financiera, no espere más y apóyese en SAP Concur.