Mitos de los vuelos de última hora que debes romper en tu empresa

Los vuelos de última hora son una realidad inevitable en el mundo de los viajes corporativos. Ya sea por una reunión imprevista, una emergencia o una oportunidad de negocio, a veces las empresas tienen que reservar vuelos con poco o ningún margen de tiempo.

Desafortunadamente, existen muchos mitos y conceptos erróneos sobre este tipo de viajes que pueden afectar negativamente a la planificación, el presupuesto y la sostenibilidad de las organizaciones.

Sin embargo, es posible para las empresas gestionar eficientemente los vuelos de última hora sin comprometer sus objetivos ni su responsabilidad social.

En este artículo, abordaremos y desmitificaremos algunos de los mitos más comunes sobre los vuelos de última hora en el ámbito empresarial. Además, ofreceremos perspectivas realistas, consejos y ejemplos para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre este tipo de viajes.

Mitos comunes sobre los vuelos de última hora en viajes corporativos

Uno de los mitos más extendidos sobre los vuelos de última hora es que son siempre más costosos que los vuelos reservados con antelación. Esta creencia se basa en la idea de que las aerolíneas aprovechan la urgencia de los viajeros para aumentar sus precios y maximizar sus beneficios.

Sin embargo, esto no siempre es así. De hecho, existen casos en los que los vuelos de última hora pueden ser más baratos que los vuelos reservados con antelación, ya que las aerolíneas intentan llenar sus asientos vacíos y evitar pérdidas.

Otro mito común es que los vuelos de última hora son siempre más estresantes y menos productivos que los vuelos reservados con antelación. Esto se cree a causa de la idea de que los viajeros tienen menos tiempo para preparar sus maletas, sus documentos y sus reuniones, y que se enfrentan a mayores riesgos e imprevistos.

No obstante, esto tampoco es siempre verdad. De hecho, existen casos en los que los vuelos de última hora pueden ser más relajados y productivos que los vuelos reservados con antelación, ya que se evitan las esperas innecesarias, se optimiza el tiempo y se aprovechan las oportunidades.

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Desmitificación de conceptos erróneos y perspectivas realistas

Para derribar el mito de que los vuelos de última hora son siempre más costosos que los vuelos reservados con antelación, podemos recurrir a estudios como el realizado por Skyscanner en 2019, donde se analizó el precio medio de los billetes según el tiempo de antelación con el que se reservaron.

De acuerdo con este estudio, el mejor momento para reservar un vuelo varía según el destino y la temporada, pero en general se sitúa entre 3 y 7 semanas antes del viaje. Sin embargo, también se observaron casos en los que reservar un vuelo con menos de una semana o incluso un día antes del viaje resultaba más barato que hacerlo con más antelación.

En cuanto al mito de que los vuelos de última hora son siempre más estresantes y menos productivos que los vuelos reservados con antelación, podemos recurrir a testimonios como el de David Heinemeier Hansson, cofundador de Basecamp y autor del libro Remote: Office Not Required.

Para este empresario, los viajes de última hora pueden ser una forma de aprovechar las oportunidades y mejorar la productividad, siempre y cuando se sigan algunas pautas como viajar ligero, tener los documentos siempre en orden, usar aplicaciones para gestionar los itinerarios y aprovechar el tiempo en el avión para trabajar o descansar.

Estrategias prácticas para gestionar eficientemente vuelos de última hora

A partir de las perspectivas realistas que hemos ofrecido, podemos extraer algunas estrategias prácticas para ayudar a las empresas a gestionar eficientemente los vuelos corporativos de última hora.

Estas estrategias se basan en la idea de que los vuelos de última hora no son necesariamente malos ni buenos, sino que dependen del contexto y del modo en que se planifiquen y se ejecuten. Así, las empresas podrán sacar el máximo partido a este tipo de viajes y minimizar sus riesgos e inconvenientes.

Comparar precios

Una primera estrategia es comparar precios y opciones antes de reservar un vuelo de última hora. Para ello, se pueden utilizar buscadores como Skyscanner, Kayak o Google Flights, los cuales permiten filtrar los resultados según el precio, la duración, el número de escalas, la aerolínea y otros criterios. Así, se podrá encontrar el mejor vuelo disponible según las necesidades y el presupuesto de cada empresa.

Apostar por la ecología y los vuelos directos

Una segunda estrategia es elegir vuelos directos y aerolíneas ecológicas siempre que sea posible. De esta forma, se reducirá la huella de carbono del viaje y se contribuirá a la sostenibilidad ambiental. Además, se evitarán las complicaciones derivadas de las conexiones y los retrasos, lo que ahorrará tiempo y dinero.

Para ello, se pueden consultar fuentes como la clasificación anual de Atmosfair, que evalúa la eficiencia energética y las emisiones de CO2 de las principales aerolíneas del mundo.

Equipaje ideal

Una tercera estrategia es prepararse adecuadamente para el viaje y aprovechar al máximo el tiempo en el avión. Para ello, se recomienda:

• viajar con equipaje de mano;
• Tener los documentos necesarios listos en todo momento;
• utilizar aplicaciones como TripIt o App in the Air para gestionar los itinerarios y las reservas;
• y llevar consigo dispositivos electrónicos, auriculares y material de trabajo o lectura.

Con estas recomendaciones se podrá disfrutar del viaje y ser más productivo.

No hay razón para temerle a los viajes de última hora

Los vuelos de última hora son contingencias que hay que saber afrontar en el mundo de los viajes corporativos. En este sentido, no tienen por qué ser una fuente de problemas ni un obstáculo para la eficiencia y la rentabilidad de las empresas. Al contrario, si se desmitifican los conceptos erróneos sobre este tipo de viajes y se siguen algunas estrategias prácticas para gestionarlos eficientemente, se podrán aprovechar las oportunidades y mejorar la satisfacción y el rendimiento de los viajeros.

Por eso, desde SAP Concur queremos animar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre los vuelos de última hora, basadas en datos y evidencias, y no en mitos o prejuicios. Así, podrán optimizar sus recursos, mejorar su sostenibilidad y aumentar su competitividad en el mercado global.

Si quiere gestionar sus vuelos corporativos de última hora de la mejor forma posible, le conviene tener a los expertos de su lado. ¡Acceda ya y solicite una cotización o agende una cita con un experto para conocer nuestros precios!