Presupuesto de marketing para empresas: ¿Cómo controlar los gastos?

Establecer controles precisos en el presupuesto de marketing es parte fundamental del control de gastos empresariales, una práctica para garantizar la rentabilidad y el crecimiento sostenido de las empresas.

A diferencia de otros gastos, la asignación de recursos para marketing debe estar en consonancia con un plan, dirigido mantener la competitividad y al mismo tiempo maximizar el retorno de la inversión.

¿Cómo controlar los gastos asociados al presupuesto de marketing? En este material, exploraremos detalladamente estrategias y prácticas fundamentales para gestionarlo de manera efectiva.

1. Definición del presupuesto de marketing

El presupuesto de marketing se refiere a la planificación y asignación de recursos financieros destinados a todas las actividades relacionadas con la promoción, publicidad, comunicación y comercialización de productos o servicios de una empresa o entidad.

Comprende diversos componentes, como publicidad, relaciones públicas, marketing digital, eventos, entre otros. En función de los objetivos, el público objetivo y otros factores relevantes, se establecen los recursos a invertir en marketing durante un período específico.

Si bien es necesario planificar con antelación el presupuesto de marketing de su organización, este plan debe ofrecer cierto margen de flexibilidad para ajustarse sin inconvenientes a situaciones no consideradas u oportunidades de negocio.

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2. ¿Por qué es importante controlar los gastos de marketing?

El control efectivo de los gastos de marketing es crucial debido a su impacto directo en la rentabilidad y el éxito a largo plazo. Además de ser una herramienta financiera, el presupuesto de marketing también permite determinar la dirección y el alcance de las iniciativas de esta área en una empresa.

Un presupuesto sólido y realista permite evitar desviaciones financieras, garantizando que cada dólar invertido genere el máximo retorno posible. Esto implica establecer metas y objetivos claros, identificar las tácticas más efectivas y realizar ajustes según sea necesario.

Por otro lado, también es necesario obtener las métricas adecuadas para determinar cuáles son las estrategias que funcionan y las que no. Además de considerar la velocidad y porcentaje de retorno, permite detectar los aspectos donde es posible hacer recortes de presupuesto.

3. Estrategias para controlar los gastos de marketing

Determinar qué cantidad de recursos para el marketing requiere una organización, además del tamaño y alcance de la misma, depende de muchos factores. En general, este aporte suele cambiar en ciertas épocas del año, pero la mejor manera de tener estos gastos bajo control es teniendo en cuenta las siguientes estrategias.

Establecer metas claras y realistas

Definir objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo determinado) es fundamental para optimizar el presupuesto de marketing.

Estas metas claras permiten priorizar las inversiones y enfocar los esfuerzos en las áreas que generarán el mayor impacto. Favoreciendo la obtención de resultados en plazos convenientes para mantener el negocio en una dinámica positiva.

Realizar un análisis de costos y prioridades

Identificar y analizar los costos asociados con cada iniciativa de marketing es esencial para tomar decisiones informadas.

Priorizar las estrategias que ofrecen el mejor retorno de la inversión ayuda a maximizar la eficacia del presupuesto y evitar gastos innecesarios. Aunque, si es necesaria una reducción de costos empresariales, el presupuesto de marketing debe ser considerado en última instancia.

Utilizar herramientas de control de gastos

Existen numerosas herramientas y software disponibles para monitorear y controlar los gastos de marketing. Una de las más efectivas, las ofrece SAP Concur, para el monitoreo de los gastos y cumplimiento de las políticas y presupuestos.

Desde plataformas de seguimiento de presupuestos hasta herramientas de análisis de datos y gestión de campañas, estas herramientas facilitan la supervisión y el control de los recursos invertidos en marketing.

Negociar con proveedores y buscar alternativas económicas

En caso de colocar los planes de marketing en mano de terceros, debe considerar la posibilidad de negociar alternativas de servicios acordes a sus necesidades y limitaciones.

La negociación de tarifas más favorables con agencias de marketing, proveedores de publicidad y otros servicios relacionados puede ayudar a reducir los costos sin comprometer la calidad.

Además, explorar alternativas económicas, como el marketing digital frente al tradicional, permite optimizar el presupuesto y alcanzar los objetivos de manera más eficiente.

Evaluar y ajustar el presupuesto regularmente

Es fundamental revisar periódicamente los fondos de mercadotecnia y realizar ajustes según el rendimiento y los cambios en el mercado.

De forma general, las organizaciones destinan entre el 8 y 12% de sus ingresos brutos para su presupuesto de marketing. Pudiendo llegar hasta un 20% cuando se trata de grandes empresas.

Una evaluación efectiva, basada en las métricas de sus gastos corporativos, le permitirá tomar mejores decisiones sobre la asignación de recursos, garantizando la máxima eficacia y adaptabilidad ante las fluctuaciones del entorno empresarial.

Consideraciones finales

El presupuesto de marketing es una herramienta esencial para las empresas y organizaciones que desean mantener el control efectivo de los gastos para garantizar su rentabilidad y crecimiento sostenido.

Este presupuesto abarca una amplia gama de áreas y actividades que pueden incluir publicidad en medios tradicionales y digitales, relaciones públicas, eventos promocionales, marketing de contenido, marketing de influencia, desarrollo de marca, investigación de mercado y análisis de datos.

Además, cada una de estas áreas puede requerir una asignación de recursos específica, dependiendo de los objetivos de marketing, el público objetivo, la industria y otros factores relevantes.

Al establecer metas claras, realizar un análisis de costos, disponer de herramientas eficientes de control y evaluar el presupuesto regularmente, las empresas pueden maximizar el retorno de la inversión en estrategias de mercadeo.

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