Conozca cuál es la mejor página para reservar hoteles en sus viajes corporativos

Reservar hoteles no tiene por qué ser una labor complicada cuando se trata de viajes corporativos, pues actualmente la tecnología permite encontrar el hospedaje ideal a solo un clic de distancia.

A continuación, exploraremos todos los beneficios de Booking.com, cómo utilizarla, por qué es líder en el mercado de viajes. También te compartiremos qué ofrece y uno que otro truco para sacar el máximo provecho a esta plataforma, ¡empecemos!

Booking.com for Business

Es una plataforma diseñada para facilitar la reserva de hoteles en viajes corporativos. Se trata de una las empresas del sector turismo de negocios más importantes del mundo. A través de su tecnología, las empresas pueden comparar hoteles, precios, servicios y reservar alojamiento.

Está disponible en 43 idiomas y cuenta con 28 millones de opciones de alojamiento entre hoteles, casas y apartamentos. Su servicio de atención al cliente es las 24 horas y todos los días.

Sexto informe anual sobre viajeros de negocios globales

En un entorno lleno de preocupaciones sobre la seguridad, los costes y la sostenibilidad de los viajes de negocios, tanto las compañías como los viajeros deben redefinir la flexibilidad y aprovecharla para lograr sus respectivos objetivos.  

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Características principales

La plataforma de Booking.com es una excelente herramienta para los gestores de viajes corporativos, sobre todo porque les permite encontrar y reservar hoteles de manera rápida y eficiente. Estas son sus características más resaltantes:

• Interfaz intuitiva: la interfaz de Booking.com es fácil de usar y amigable. Para usarla no hace falta instrucciones ni orientaciones extensas.
• Amplia selección de alojamientos: en esta plataforma encontrarás desde hoteles de lujo hasta opciones más económicas. También cuenta con apartamentos y alojamientos únicos.
• Filtros avanzados: se pueden utilizar filtros para refinar búsquedas según la ubicación, precio, tipo de propiedad, servicios disponibles, entre otros criterios.
• Tarifas negociadas: cuando usas Booking.com para reservar hoteles tienes acceso a tarifas especiales y negociadas. Por eso es que en la plataforma los precios son competitivos.
• Integración con herramientas de gestión: una de las características más importantes de esta opción es que se integra a sistemas de gestión para que pueda usarse desde la empresa.

Beneficios para empresas y viajeros de negocios

Ser sencilla de usar e integrarse a los sistemas de gestión es de por sí un plus para esta plataforma, sin embargo, tiene más beneficios que se resumen en:

• Ahorro de tiempo y dinero: ya que permite comparar precios y opciones de alojamiento, es ideal para encontrar las mejores ofertas disponibles en un corto periodo de tiempo.
• Flexibilidad: con esta herramienta digital no hay que preocuparse si se hacen cambios de planes de último minuto. Cuenta con opciones de cancelación gratuita y cambios en las reservas.
• Soporte al cliente: el servicio de atención al cliente está disponible todos los días y las 24 horas.
• Transparencia en los gastos: cuando se reservan viajes con esta plataforma, es posible hacer un seguimiento detallado de los gastos.

Programa de fidelización y recompensas

Cuando usas Booking.com for Business tienes acceso a un programa de fidelización que recompensa tanto a los viajeros como a las empresas. El programa incluye:

• Descuentos y ofertas exclusivas: ofrece tarifas especiales y acceso a promociones de forma exclusiva para los afiliados de la plataforma.
• Puntos y recompensas: cada vez que decides reservar hoteles con Booking.com acumulas puntos que luego pueden ser canjeados por descuentos y otros beneficios.
• Beneficios adicionales: sus clientes obtienen beneficios, como upgrades de habitación, check-in temprano o check-out tardío, entre otros.

Herramientas de gestión de gastos y políticas corporativas

Las herramientas de gestión de gastos y políticas corporativas de Booking.com for Business hacen que esta plataforma sea ideal para las empresas. Estas herramientas incluyen:

• Políticas de viaje personalizables: permite configurar las políticas propias de la empresa para cumplir con los parámetros establecidos.
• Informes detallados: cuenta con una función para generar informes detallados sobre los gastos de viaje.
• Control de gastos: con esta plataforma es posible hacer un seguimiento en tiempo real de los gastos de viaje. De esta manera se logra una mejor gestión y control de gastos.

Consejos para aprovechar al máximo Booking.com for Business

Reservar hoteles con Booking.com es sencillo y efectivo. Además, la plataforma ofrece una serie de configuraciones para sacar el máximo provecho a los viajes corporativos. Estos son algunos de los trucos que, al aplicarlos, elevan la experiencia:

• Filtros avanzados: la plataforma te permite usar filtros avanzados para encontrar el alojamiento que se adapte a las necesidades específicas del viaje.

Por ejemplo, imagina que un equipo de ventas debe asistir a una conferencia en el centro de Nueva York. Es fundamental que el hotel esté cerca del lugar del evento para minimizar los tiempos de traslado y que cuente con ciertas comodidades.

Usando los filtros avanzados es posible seleccionar hoteles que estén a menos de 1 km del centro de convenciones y aplicar filtros de servicios para incluir opciones que ofrezcan con exactitud lo que buscas.

• Reserva de tarifas negociadas y tarifas especiales para empresas: esto puede resultar en ahorros significativos.

Por ejemplo, supongamos que una empresa organiza un seminario en una ciudad europea y necesita reservar alojamiento para 50 empleados. Usando Booking.com for Business, la empresa puede aprovechar tarifas especiales para grupos y así lograr un ahorro significativo en los costos totales de alojamiento.

• Integración con herramientas de gestión de viajes y gastos: como lo explicamos anteriormente, Booking.com for Business se integra a los softwares de negocios, de manera que ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento detallado y en tiempo real de los gastos de viaje.

Supongamos que su empresa utiliza un sistema de gestión de gastos como Sap Concur para administrar los gastos de viaje de sus empleados: al integrar Booking.com for Business con Sap Concur puede automatizar los informes de gastos sin la necesidad de introducir datos de forma manual.

Booking.com for Business, la plataforma ideal para viajes corporativos

Como ves, reservar hoteles para viajes corporativos es más sencillo cuando se incorporan plataformas como Booking.com for Business. Gracias a sus características se ha convertido en una aliada de las empresas.

Es sencilla de usar y ofrece beneficios exclusivos. Una vez que solicitas sus servicios tienes acceso a:

• descuentos exclusivos;
• programas de fidelización;
• tarifas negociadas;
• integración con sistemas de gestión y políticas corporativas.

Al aprovechar al máximo las funcionalidades de Booking.com for Business, las empresas tienen acceso a experiencias de viaje eficientes, optimizando recursos y mejorando la productividad. 

Es un gran impulso, ¿no le parece? Si le gustaría agendar una cita con nuestro equipo de Sap Concur, solo tiene que hacer clic aquí y entrará en contacto con nuestros asesores.