Evaluación de riesgos del proceso de cuentas por pagar0% Recepción de facturas5 Aprobaciones de facturas5 Optimización de pagos5Resultados Pregunta 1 de 5¿En qué formato recibe sus facturas en su oficina?Seleccione una antes de continuar.Principalmente en papel (correo postal, faxes o comprobantes de empaque)Principalmente archivos adjuntos de correo electrónico u otros archivos digitales (PDF, hojas de cálculo)Principalmente facturas electrónicas (los proveedores envían directamente las facturas a un programa centralizado o sistema de pagos)Continuar Pregunta 2 de 5¿Cómo obtiene los datos de las facturas en su sistema de cuentas por pagar?Seleccione una antes de continuar.El personal de contabilidad introduce manualmente los datos (proveedor, importe de la factura, centro de costos, código de proyecto y código de libro mayor general)Las facturas se capturan en una herramienta de gestión de documentos y el personal de contabilidad inicia sesión para enviarlas y aprobarlasCargamos un archivo de facturas en nuestro sistema de cuentas por pagar y lo enviamos según sea necesario para su aprobación AtrásContinuar Pregunta 3 de 5En promedio, ¿cuántas horas a la semana dedica alguno de sus empleados (gerente de cuentas por pagar, empleados, administradores, etc.) a la búsqueda y a la recopilación de las facturas?Seleccione una antes de continuar.Más de 5De 1 a 5Menos de 1 AtrásContinuar Pregunta 4 de 5¿Cuántas facturas imprime y/o escanea manualmente cuando captura o archiva las facturas?Seleccione una antes de continuar.TodasAlgunasNinguna AtrásContinuar Pregunta 5 de 5¿Con qué frecuencia se pierden o extravían facturas?Seleccione una antes de continuar.Con frecuenciaA vecesEn raras ocasiones AtrásContinuar Pregunta 1 de 5¿Cuántas personas necesitan interactuar con una factura antes de que se apruebe (incluyendo el personal de contabilidad, los aprobadores, etc.)?Seleccione una antes de continuar.Más de 52–51 AtrásContinuar Pregunta 2 de 5¿Con qué frecuencia encuentra facturas que faltan o que son incorrectas?Seleccione una antes de continuar.Con frecuenciaA veces (p. ej., cuando un proveedor llama para preguntar sobre el pago)Casi nunca AtrásContinuar Pregunta 3 de 5¿Cuánto tiempo lleva normalmente procesar una sola factura de principio a fin?Seleccione una antes de continuar.Más de 2 semanasDe 1 a 2 semanasMenos de una semana AtrásContinuar Pregunta 4 de 5Si una factura necesita aprobación o se demora, ¿con qué frecuencia puede identificar fácilmente la ubicación o al propietario en su flujo de trabajo?Seleccione una antes de continuar.NuncaA vecesSiempre AtrásContinuar Pregunta 5 de 5¿A qué tareas dedica usted o su equipo de contabilidad la mayor parte del tiempo?Seleccione una antes de continuar.Ingreso de datos, canalización de las llamadas de los proveedores, búsqueda de las facturasCaptura y envío de las facturas (en formato impreso o digital) a través del proceso de aprobaciónNegociación de descuentos/tarifas con los proveedores, análisis de datos financieros, elaboración de reportes de flujo de caja (es decir, a “trabajo en contabilidad”) AtrásContinuar Pregunta 1 de 5¿Qué método utiliza con mayor frecuencia para pagar sus facturas?Seleccione una antes de continuar.ChequeACHTarjeta de crédito AtrásContinuar Pregunta 2 de 5Si emite cheques en papel, ¿cuál es su costo actual por cheque en papel?Seleccione una antes de continuar.Más de $10K USD$2K–$10K USDMenos de $2K USD/No pago con cheque AtrásContinuar Pregunta 3 de 5¿En qué porcentaje de facturas captura descuentos por pago adelantado?Seleccione una antes de continuar.Menos de 25%25–75%Más de 75% AtrásContinuar Pregunta 4 de 5¿Cuánta visibilidad tiene de los pasivos pendientes (es decir, facturas que hay que contabilizar pero que aún no se han “visto”)?Seleccione una antes de continuar.Prácticamente ninguna visibilidadUn poco de visibilidad: los datos son dispares o difíciles de recopilar y analizarVisibilidad completa AtrásContinuar Pregunta 5 de 5¿Cuánto tiempo dedica su compañía cada semana a preparar los pagos (es decir, preparar, reconciliar y enviar cheques, pagos a través de la Cámara de Compensación [Automated Clearing House, ACH] u otras formas de pago)?Seleccione una antes de continuar.Más de 6 horasDe 2 a 6 horasMenos de 2 horas AtrásFinalizar Principalmente en papel (correo postal, faxes o comprobantes de empaque)Principalmente archivos adjuntos de correo electrónico u otros archivos digitales (PDF, hojas de cálculo)Principalmente facturas electrónicas (los proveedores envían directamente las facturas a un programa centralizado o sistema de pagos) Más de 52–51 ChequeACHTarjeta de crédito