¿Es necesario tener asesoría contable para tus procesos administrativos?

La asesoría contable puede ser una pieza clave para alimentar las estrategias de gestión empresarial, específicamente las administrativas, pues de ellas dependen la distribución oportuna de los recursos para el funcionamiento organizacional y, por ende, el logro de los objetivos de negocio.

En este ámbito, la contabilidad es básica para conocer detalladamente los recursos financieros y la eficiencia operativa, al igual que para asegurar el cumplimiento de metas y contribuir con la seguridad jurídica y económica de la organización.

Cuando la gestión de los procesos administrativos de una organización carece de asesoría contable, crecen las probabilidades de cometer errores en los registros contables. Pero más allá de eso, las inexactitudes en este contexto implican el desconocimiento de la realidad económica organizacional y aumentan el riesgo de incumplir las normativas de la industria o de la ley.

Además, la falta de información contable certera acarrea el riesgo de la toma de decisiones financieras inadecuadas, por eso, en este artículo ponemos en contexto la importancia de la asesoría contable en los procesos administrativos de las empresas y cómo puede beneficiar la gestión empresarial a partir del apoyo a la eficiencia financiera y operativa.

1. ¿Qué es la asesoría contable y qué servicios ofrece?

La asesoría contable es un servicio profesional destinado a brindar a las empresas orientación y soporte en los procesos contables y financieros implicados en su gestión administrativa. Esto se realiza tomando en cuenta las obligaciones fiscales y compromisos legales, al mismo tiempo en que se atiende la entrada y salida de recursos y se optimiza la eficiencia.

Todo ello tiene un radio de acción que suele abarcarse con servicios especializados de acuerdo a las necesidades específicas o prioridades de cada organización. Entre estos, mencionamos la contabilidad general, la asesoría fiscal, el análisis financiero, las auditorías (internas o externas), las consultorías de control de gestión e incluso el outsourcing contable.

Este último, el más completo de los servicios de asesoría contable, consiste en externalizar completamente la contabilidad de la organización, dejando en manos del asesor el trabajo que va desde registrar las transacciones hasta preparar informes. Su mayor ventaja es que libera a la empresa de la carga operativa para concentrar esfuerzos en su actividad principal.

Otros servicios contables parciales se ocupan de:

• Registrar y controlar las transacciones económicas de la empresa, llevando los libros contables, preparando estados financieros y asegurándose de que se cumplan las regulaciones legales y normativas correspondientes. Dicho caso es el de la asesoría en contabilidad general.
• Hacer la planificación fiscal para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, el cálculo y presentación de impuestos y manejar estrategias legales que permitan reducir las cargas impositivas. Aquí hablamos de asesores fiscales.
• Evaluar la rentabilidad, solvencia, liquidez y otros parámetros relacionados con las finanzas. Este es el ámbito de los asesores contables especializados en consultoría financiera, cuyo aporte de valor puede ser fundamental para la toma de decisiones informadas en el área de las inversiones y los riesgos.
• Organizar auditorías (internas y externas) para asegurarse imparcialmente de que las empresas que atienden sigan las mejores prácticas, así como las normativas y regulaciones de ley.

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2. Beneficios de contar con asesoría contable en los procesos administrativos

Los beneficios de contar con asesoría contable están relacionados con tener procesos administrativos fluidos, eficaces y eficientes que permitan a la empresa conocer su estatus económico para tomar decisiones informadas, a fin de velar por la estabilidad financiera y el crecimiento del negocio.

Entre los muchos puntos que podríamos destacar, vamos a exponer los que consideramos más relevantes:

• Legalidad: tal vez el beneficio más obvio de la asesoría contable es que aporta la tranquilidad de que se cumplan las normativas contables y fiscales vigentes, lo que evita sanciones, multas o debilitamiento de la reputación de la empresa.
• Eficiencia operativa: los asesores contables tienen conocimiento de los sistemas de gestión para la simplificación de las actividades, la reducción de los errores humanos o supresión de esfuerzos duplicados.
• Optimización de recursos: la asesoría contable es útil para identificar dónde se puede ser más eficiente en el aprovechamiento de los activos empresariales, dónde hay oportunidades para minimizar costos de operación e identificar áreas de oportunidad para mejorar la rentabilidad.
• Acceso a recursos financieros: cuando una empresa exhibe una contabilidad ordenada y transparente, es más apetecible para posibles inversores. Asimismo, es más confiable para las entidades financieras a las que pudiera acudirse en búsqueda de liquidez. Esto cobra fuerza cuando los registros están respaldados por una firma con reputación en el mercado.
• Agilidad administrativa: un asesor contable contribuye a que la empresa pueda incorporar, en tiempos breves y con mínimos errores, normativas o ajustes en respuesta a exigencias legales, cambios en los mercados u otros factores que impliquen la necesidad de adaptarse para mantener la competitividad. Asimismo, puede gestionar con celeridad requerimientos específicos, como la contabilidad de servicios o la automatización de la gestión de gastos.

3. Casos en que la asesoría contable puede marcar la diferencia

Hay momentos en que la asesoría contable es clave para el éxito empresarial. Por ejemplo, cuando hay una oportunidad de expansión empresarial, bien sea mediante fusión o adquisición.

Esto es porque las evaluaciones financieras fiables aportan valor real a las empresas, así como valores subjetivos, como la transparencia y la confiabilidad.

También, una asesoría contable adecuada puede marcar una gran diferencia al enfrentar auditorías o revisiones fiscales, contribuyendo tanto a evitar sanciones por incumplimiento como a optimizar la carga tributaria.

Otra situación clave donde el papel de los contables tiene preponderancia es ante situaciones de crisis, pues los registros y análisis profesionales permiten identificar posibilidades de reestructuración y reacomodo de recursos y gastos corporativos que permitan estabilizar la organización.

4. ¿Cómo elegir al asesor contable adecuado para tu empresa?

El proceso de seleccionar el asesor contable adecuado para una empresa pasa por la clásica revisión de credenciales que le permitan ejercer su rol con legalidad. De más está decir que deben probar que está al día en normativas y sistemas de gestión.

Otros elementos que pueden enriquecer la selección son la experiencia en el rubro o industria, avalada, además, por referencias de clientes con quienes se haya relacionado. En pocas palabras, la reputación es importante.

También vale la pena considerar sus habilidades blandas, tales como las destrezas comunicacionales y la disposición a colaborar.

Vale la pena invertir en asesoría contable

Una vez que hemos explicado que la contabilidad es mucho más que el registro de los movimientos económicos de una empresa y que tiene todo el potencial para convertirse en un pilar estratégico de las organizaciones, no quedan dudas sobre la importancia de gestionarla adecuadamente.

Contar con asesoría contable impacta positivamente la salud financiera y reputación de las empresas, por lo cual puede considerarse una inversión rentable.

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