Cuatro formas de mejorar la adaptabilidad de Cuentas por pagar y prepararse para la imprevisibilidad
Como resultado de la inflación en curso, la disrupción económica y el proyecto del crecimiento más bajo del Fondo Monetario Internacional (FMI)1 desde 1990, muchos departamentos de Cuentas por pagar (AP) tienen la tarea de impulsar la reducción de costos y mejorar la eficiencia operativa para aumentar la rentabilidad de la compañía y la productividad de la fuerza laboral.
En este documento técnico, analizamos cuatro formas en que su equipo de cuentas por pagar puede preparar a su compañía para el futuro y ser más adaptable y proactiva frente a los cambios. Obtenga la vista previa de las primeras dos formas a continuación y descargue el documento completo para conocer las otras dos formas y más detalles.
1. Mitigar el riesgo de gastos no conformes.
El 40% de los departamentos de Cuentas por pagar experimentó múltiples intentos o casos de fraude de pago o fraude real en 20222. Para garantizar el cumplimiento de los gastos, uno de los muchos enfoques es aprovechar la tecnología inteligente y la automatización. Asegúrese de que su equipo de contabilidad pueda ver y gestionar todas las facturas de su compañía y gastar en un solo lugar y hacer que el sistema marque automáticamente cualquier factura duplicada o facturas no solicitadas de proveedores no aprobados.
2. Transformar a Cuentas por pagar en un centro de ganancias
Los departamentos de Cuentas por pagar sin automatización y procesos consistentes les cuesta cuatro veces más procesar una factura (6.30 USD por factura) que a los departamentos con automatización de principio a fin y procesos consistentes (1.45 USD por factura). Para optimizar el programa de pagos de Cuentas por pagar de su compañía y convertir las cuentas por pagar en un centro de beneficios, un enfoque es optimizar y reducir el tiempo de procesamiento de facturas para que Cuentas por pagar pueda garantizar que los pagos se realicen de forma rápida y precisa. Eliminar el ingreso manual de datos es otra forma de considerar y asegurarse de que su sistema de cuentas por pagar pueda extraer y capturar automáticamente los datos de las facturas.
Nadie sabe lo que traerá el futuro, por lo que el 71% de los directores financieros y los líderes de finanzas están invirtiendo en tecnologías de vanguardia como la automatización, la inteligencia artificial y el Machine Learning para mejorar su capacidad de responder a las circunstancias cambiantes.3
Descargue el documento completo para obtener más información sobre los detalles completos de cuatro formas de mejorar la adaptabilidad de Cuentas por pagar y prepararse para la imprevisibilidad.
Fuente 1: Fondo Monetario Internacional, Resiliencia en el corto plazo y retos persistentes, 2023.
Fuente 2: Cómo la automatización reduce el costo del procesamiento de facturas, un estudio encargado por el Instituto de Finanzas y Gestión (IOFM) en nombre de SAP Concur, 2023.
Fuente 3: SAP Concur CFO Pulse Survey, 2023
