¿Cómo impulsar la colaboración en su empresa?

En un entorno laboral, la colaboración propicia que los empleados compartan sus ideas, talentos y habilidades para alcanzar objetivos comunes, aumentando las ventajas competitivas de la organización, mejorando la productividad y reduciendo el tiempo y costo de los procesos.

Cuando los trabajadores centran sus energías y conocimientos en “ganar” de forma individual, se genera un ambiente tóxico y de roces que dificulta el éxito de la organización.

Sin embargo, cuando impulsamos la colaboración en los equipos, no solo surgen las mejores ideas y aumenta la creatividad, sino que los colaboradores comparten sus conocimientos, generando un proceso de aprendizaje y crecimiento permanente.

Si desea saber cómo impulsar la colaboración en su empresa, le invitamos a leer con atención este artículo.

Importancia de la colaboración en las empresas

Impulsar la colaboración ayuda a potenciar los conocimientos y habilidades individuales para construir soluciones innovadoras que permitan enfrentar los desafíos de forma eficaz y alcanzar el éxito organizacional.

Un equipo cohesionado es mucho más que la suma de sus partes, no solo en términos de productividad y eficiencia en general, sino también en relación con la visión, la innovación y la creatividad.

Promover la cultura de colaboración en la empresa contribuye a:

• Mejorar la comunicación interna;
• atraer y fidelizar el mejor talento humano;
• agilizar la toma de decisiones;
• aumentar la productividad;
• potenciar la interacción con los clientes;
• impulsar las ventas y los beneficios.

Ventajas del trabajo colaborativo

Las principales ventajas de impulsar la colaboración en su empresa son las siguientes:

Aumenta la eficiencia y la productividad

La colaboración en los equipos de trabajo permite que la empresa cumpla de manera eficiente con los plazos de producción y lleve adelante importantes proyectos de crecimiento, desarrollo y expansión.

También ayuda a dividir el trabajo de forma eficiente y equitativa, para reducir los costos y aprovechar mejor los recursos.

Satisfacción laboral y retención del talento humano

La colaboración genera propósito y agrega valor a la forma en la que los colaboradores perciben su trabajo.

Por otra parte, el sentido de equipo hace que los colaboradores perciban la importancia de sus funciones y desarrollen un mayor sentido de pertenencia y compromiso con la organización.

Claves para impulsar la colaboración en el trabajo

Para obtener los mejores resultados del trabajo colaborativo, es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• Establecer roles participativos;
• tener empatía con el otro y saber escuchar;
• valorar la diversidad;
• creer que todos son un aporte importante y que nadie es dueño de la verdad;
• tomar en cuenta las lecciones aprendidas en experiencias anteriores.

7 consejos para impulsar la colaboración en su organización

A hora que conoce la importancia de impulsar la colaboración en su organización, le compartimos algunos consejos para hacerlo:

1. Comunique las expectativas de la empresa

Promueva la colaboración como un valor y defina claramente las responsabilidades y roles dentro del equipo.

Asegúrese de que cada colaborador entienda la importancia de su trabajo y participación para el logro de los objetivos organizacionales.

No olvide que en un entorno de colaboración cada miembro del equipo asume no solo la responsabilidad individual, sino también el compromiso grupal para obtener los mejores resultados.

2. Fije las metas del equipo

Establezca objetivos trimestrales medibles, para mantener el esfuerzo individual de los colaboradores alineado en el logro de los resultados deseados.

Publique los resultados para que los colaboradores estén al tanto y participen de los logros obtenidos.

3. Propicie el ambiente creativo

Para que se dé la colaboración, es necesario que los miembros del equipo sientan que pueden aportan al trabajo todo lo que saben.

Aliente a los colaboradores a que participen, se comunique e innoven. Fomente la lluvia de ideas y pida la opinión de sus colaboradores de forma habitual para la toma de decisiones y la resolución de problemas.

4. Forje la cohesión del equipo

Involucre a cada colaborador en todas las decisiones importantes como le sea posible.

Establezca canales de comunicación efectivos y mantenga actualizada la información en línea para evitar desperdiciar esfuerzos.

Organice reuniones diarias para que los colaboradores intercambien ideas y compartan información relevante. 

5. Promueva que todos se conozcan

Una de las principales ventajas y riquezas de la colaboración es la diversidad, pues todos los equipos de trabajo están conformados por colaboradores con diferentes personalidades, experiencias, conocimientos y habilidades, que se nutren y fortalecen recíprocamente.

Por esta razón, es valioso que como líder promueva entre los miembros del equipo una comunicación abierta que permita conocer los diferentes enfoques, gustos e ideas respecto a las tareas y actividades que les ocupan.

6. Aproveche las fortalezas individuales

Reconozca y apoye el estilo particular de cada colaborador, asígnele tareas que le permitan desarrollar sus habilidades.

Reconozca y valore tanto los logros individuales como del equipo y establezca una política de incentivos.

Recuerde que adoptar y mantener la cultura colaborativa empresarial implica un trabajo con propósito y constante.

7. Digitalice los procesos

En el mundo globalizado de hoy, la colaboración empresarial debe articularse a través de herramientas digitales que permitan aprovechar al máximo el talento disponible.

En este sentido, SAP Concur es un software automatizado que permite a las empresas, a través de sus diferentes soluciones, controlar y gestionar actividades administrativas y mejorar la experiencia del empleado, gracias a una mayor integración y conexión.

Además, contribuye a realizar un seguimiento minucioso y preciso de las actividades de la organización para evaluar y diseñar nuevas estrategias, así como tomar decisiones oportunas y más acertadas, basadas en el análisis de Big Data. 

Por otra parte, el software de gestión de viajes corporativos, SAP Concur Travel, ofrece funciones como:

• Automatización de logística de viajes;
• control total de gastos;
• precios negociables con proveedores;
• reporte de gastos actualizado;
• cumplimiento de las políticas.

¡Llegamos al final!

Si este artículo fue de su interés y desea recibir más información sobre las soluciones digitales que SAP Concur tiene para ofrecerle a su empresa, le invitamos a agendar una cita con nuestros asesores. ¡Será un placer atenderle!