Estados financieros: ¿Cómo optimizar los recursos financieros de su negocio?

Los estados financieros son una herramienta fundamental que le permite a los organizadores, poder tener conocimiento acerca del estado económico empresarial.

Estos son una especie de documentos o informes que brindan datos importantes sobre la empresa, los cuales pueden ser utilizados para el análisis, evaluación y toma de decisiones en pro del éxito empresarial.

En este artículo, le explicaremos con claridad, qué son los estados financieros, sus tipos y cómo pueden ayudar a la optimización de los recursos financieros en su negocio.

¡Comencemos!

¿Qué son los estados financieros?

Usualmente no se conoce su nombre real, ya que también son conocidos como cuenta anual o informe financiero. Los estados financieros son una vista directa a la estructura de la economía que posee la empresa, ofreciendo todos los datos posibles para que el analista pueda tener una visión de 360 grados.

El contenido de este informe se basa en todas las actividades financieras internas de la empresa, dentro de un periodo de tiempo específico. Este tiempo usado puede ir desde los 3 meses hasta el año, dependiendo de las necesidades del organizador.

Además de la ayuda que otorgan los estados financieros en al gestión empresarial, también permite demostrar de forma clara la salud financiera de la organización. Con el fin de que los inversores puedan tener mayor confianza en su empresa.

Importancia de los estados financieros en la gestión empresarial

La gestión empresarial es una tarea delicada, ya que toda decisión que se tome puede afectar negativamente o positivamente a la empresa, los accionistas o a los propios colaboradores. Por tal razón, los contadores siempre le van a recomendar no tomar decisiones desinformadas.

Los estados financieros se encargan de aumentar en gran medida la visibilidad de toda la economía interna, lo que permite que las personas que tengan accesos a estos puedan ver tanto los problemas o errores, como las virtudes de la empresa y así, poder evaluar diversas decisiones que tomar para optimizar las finanzas.

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Tipos de estados financieros y su utilidad

Los estados financieros no es un solo tipo de informe, de hecho, son varios. Con el fin de poder tener una visión más amplia de la economía interna.

Aunque existan varios, los más comunes son 4. Los cuales son: balance de situación, estados de flujo de efectivo, cuenta de resultados y estado de cambio del patrimonio neto.

1. Balance de situación

El estado financiero base es el "Balance de situación" este se encarga de dar los datos necesarios para conocer la situación financiera de su empresa.

En este balance se muestra lo siguiente:

• Activo: Los activos son todo el dinero que tenga la empresa y no únicamente en efectivo. Aquí también se incluyen deudas sin cobrar, propiedades y equipos.
• Pasivo: Este termino se refiere a todas las pérdidas o egresos que posee la empresa, tanto costos de producción, como deudas sin pagar o sueldos.
• Patrimonio neto: Es todo el dinero que invierten los socios en la empresa, así como todas las aportaciones que recibe.

2. Cuenta de resultados

Este estado financiero es una comparación entre las ganancias y las pérdidas. Con el fin de conocer si la empresa está produciendo lo suficiente o hasta de sobra. O en el caso contrario, esté en números rojos.

Este tipo de cuenta presenta dos elementos fundamentales:

• Gastos: Todo flujo de dinero que reduzca los activos o aumente los pasivos. Acá se ven reflejadas todas las pérdidas monetarias.
• Ingresos: Bajo este término, se considera a toda entrada de dinero que aumente los activos o en su defecto, reduzca las obligaciones, aumentando así el patrimonio neto.

3. Estados de cambio en el patrimonio neto

El estado de cambio en el patrimonio neto muestra todas las aportaciones que recibe la empresa, tanto de sus inversores o socios, como de otras fuentes.

4. Estados de flujo de efectivo

Con el uso de este estado se obtiene una muestra precisa y transparente de todo el flujo de efectivo interno. Abarcando puntos como en qué se usa, cuánto se usa y cuánto se recibe.

Este estado en sí es importante, porque va de la mano con la evaluación de la liquidez de la empresa o su capacidad para responder a responsabilidades inmediatas o a corto plazo.

Análisis de estados financieros para la optimización de recursos

La gestión y optimización de recursos ya no es una tarea difícil de llevar desde la implementación de los estados financieros. Al momento de realizar este procedimiento, se examina con cuidado todos los estados financieros, como el balance general, el estado de resultados y el flujo de efectivo, para tomar decisiones estratégicas que permitan optimizar el uso de recursos en el negocio.

Beneficios del análisis de estados financieros en la optimización de recursos

• Evaluación de la salud financiera: Con el uso de los estados financieros y su correcto análisis, es fácil obtener una correcta visión de la salud financiera de la empresa.
• Identificación de fortalezas y debilidades: Además, se puede identificar cuáles son las áreas que necesitan ser fortalecidas, así como las que están trabajando de forma óptima.
• Planeación y control: Facilita la creación de presupuestos y control de gastos.
• Toma de decisiones informadas: Permite que el encargado pueda tomar decisiones basándose en hechos y así, disminuir el margen de error.

¿Cómo los estados financieros pueden ser utilizados para optimizar los recursos financieros?

El uso de los estados financieros proporciona información completa acerca de diversas ramas de las finanzas corporativas, lo que permite identificar con mayor facilidad gastos innecesarios y optimizar el uso de recursos. Entre los métodos utilizados para esto, podemos encontrar:

• Gestión de liquidez: Los recursos líquidos son imprescindibles para cumplir con las obligaciones a corto plazo de la empresa. Con el análisis del flujo de efectivo mediante el estado financiero, estos pueden ser usados de mejor forma.
• Control de costos: Permite encontrar la mejor forma de llevar a cabo los procedimientos cotidianos de producción o gestión, pero reduciendo costos y tiempo, sin afectar la calidad.
• Optimización de inversiones: Ayuda a identificar las áreas que ofrecen mejores ganancias y así, guiar a los inversores.

El uso de los estados financieros genera un cambio en el ambiente de su empresa, ya que no solo permite mejorar la forma en la que manejan su economía, sino que facilita múltiples procesos y ayuda a facilitar miles de tareas.

Si desea conocer más al respecto, no dude en agendar una cita con nosotros ¡Estamos felices de ayudarle!