Networking en viajes de negocios: construyendo relaciones en el mundo corporativo

El networking es esencial en la actualidad para todo profesional que aspire a progresar tanto en su carrera como en su empresa. Lamentablemente, en ocasiones se le presta poca atención o se menosprecia su valor, particularmente durante los viajes de negocios.

En este artículo, exploraremos la relevancia del networking en tales situaciones y proporcionaremos estrategias efectivas para cultivar relaciones sólidas y perdurables en estos escenarios empresariales.

1. Importancia del networking en viajes de negocios

Los viajes de negocios ofrecen una excelente oportunidad para expandir tu red de contactos y establecer conexiones valiosas que pueden impulsar tu carrera y tu empresa. Ya sea que participes en conferencias, ferias, reuniones o eventos, el networking te brinda la posibilidad de:

• Conocer a potenciales clientes, socios, proveedores o inversores.
• Construir confianza y credibilidad en tu sector o industria.
• Aprender de las experiencias y conocimientos de otros profesionales.
• Descubrir nuevas tendencias, oportunidades y desafíos en el mercado.
• Promover tanto tu marca personal como la de tu empresa.

Su deber más importante es el deber de protección

Asegurar la salud y la seguridad de los viajeros y de los demás empleados es una responsabilidad legal, y moral, de los gerentes de viajes y de Recursos Humanos.

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2. Ventajas estratégicas del networking

El networking no solo te ayuda a ampliar tus redes corporativas, sino que también te brinda ventajas estratégicas que pueden impulsar tu crecimiento profesional y empresarial. Algunas de estas ventajas son:

• Establecer contactos: te permite crear una red de contactos que puede ser útil para resolver problemas, obtener información, acceder a recursos o recibir recomendaciones.
• Construir relaciones: te permite fortalecer las relaciones con tus contactos existentes y crear nuevas relaciones con personas que comparten tus intereses, objetivos o valores.
• Oportunidades de colaboración: facilita la identificación de posibles alianzas, proyectos o negocios conjuntos con otros profesionales o empresas que complementen tus capacidades o servicios.
• Acceso a nuevas ideas y mercados: también te ayuda a mantenerte al día de las innovaciones, tendencias y demandas del mercado, así como a explorar nuevos nichos o segmentos de clientes.
• Fortalecimiento de la red profesional: El networking te permite aumentar tu reputación, visibilidad e influencia en tu campo profesional, así como recibir feedback, consejo o apoyo de tus pares; optimizando así tus relaciones corporativas.

3. Preparación para el networking

El networking no se improvisa ni se deja al azar. Es una actividad planificada para la cual debes estar preparado. Estos son algunos pasos previos que debes seguir para hacer un buen networking:

Investigación y planificación

Antes de asistir a un evento o reunión, investiga quiénes son los asistentes, los ponentes o los organizadores. Identifica a las personas que te interesan conocer o contactar y averigua algo sobre ellas: su perfil profesional, sus intereses, sus logros, entre otros.

Establezca objetivos claros para el networking: qué quiere conseguir, con quién quiere hablar, qué quiere ofrecer o preguntar. Elabore un plan de acción efectivo para maximizar las oportunidades de conexión: cuándo y cómo acercarse a las personas, qué tiempo dedicarles, cómo hacer un seguimiento posterior, etc.

Estrategias de networking efectivas

Una vez en el evento o reunión, ponga en práctica estas estrategias para hacer un networking efectivo:

• Inicio de conversaciones: utilice técnicas para iniciar conversaciones y romper el hielo de manera natural y auténtica. Por ejemplo, puede hacer preguntas abiertas sobre el evento, el tema o la persona; usar historias o anécdotas para generar interés o emoción; o identificar puntos en común con su interlocutor, como aficiones, experiencias o conocidos.
• Escucha activa y empatía: muestre interés y atención por lo que dice la otra persona. Practique la escucha activa y la empatía: asienta con la cabeza, mantén el contacto visual, haz comentarios o preguntas pertinentes. Evite interrumpir, juzgar o contradecir. Trate de entender el punto de vista, las necesidades y los sentimientos de su interlocutor.
• Seguimiento y mantenimiento de relaciones: el seguimiento es una parte esencial del networking, ya que nos permite consolidar el primer contacto y mantener la relación a largo plazo. El seguimiento consiste en enviar un mensaje de agradecimiento o recordatorio después del encuentro, intercambiar información de contacto, compartir recursos o contenidos de interés, proponer una nueva reunión o colaboración, o simplemente mantener el contacto periódico.

4. Herramientas digitales para networking en viajes de negocios

La tecnología es una gran aliada para el networking durante los viajes de negocios, ya que nos permite acceder a información relevante, contactar con personas de interés, gestionar nuestra agenda y mantener el contacto. Existen diversas aplicaciones y plataformas digitales que pueden facilitar el networking durante nuestros desplazamientos empresariales, como por ejemplo:

LinkedIn

Es la red social profesional más grande y popular del mundo. Nos permite crear y gestionar nuestro perfil profesional, buscar y contactar con personas de nuestro sector o interés, participar en grupos y comunidades, compartir contenidos y opiniones, y estar al día de las novedades y tendencias de nuestro campo.

LinkedIn es una herramienta imprescindible para el networking, ya que nos permite ampliar nuestra red de contactos, generar credibilidad y visibilidad, y acceder a oportunidades laborales o de negocio.

Meetup

Es una plataforma que nos permite encontrar y asistir a eventos presenciales o virtuales sobre temas de nuestro interés, organizados por personas o grupos locales. Meetup es una forma excelente de conocer personas con intereses afines, aprender cosas nuevas, compartir experiencias y generar sinergias. Podemos buscar eventos por categoría, ubicación, fecha o palabra clave, y registrarnos para asistir o crear nuestro propio evento.

Aplicaciones móviles específicas para eventos

Son aplicaciones diseñadas para facilitar la comunicación y la interacción entre los asistentes y organizadores de un evento específico, como una conferencia, un seminario, un taller o una feria. Estas aplicaciones suelen ofrecer información sobre el programa, los ponentes, los patrocinadores y los expositores del evento, así como la posibilidad de enviar mensajes privados o públicos a otros asistentes, participar en encuestas o juegos, acceder a contenidos exclusivos o hacer networking virtual.

Domine el arte de conectarse con elementos de su interés

El networking durante los viajes de negocios es una actividad clave para el desarrollo profesional y empresarial. Nos permite ampliar nuestra red de contactos, generar confianza y reputación, acceder a información valiosa y oportunidades de colaboración.

Para hacer un networking efectivo durante nuestros desplazamientos empresariales, debemos aplicar la escucha activa y la empatía, hacer un seguimiento adecuado y mantener el contacto a largo plazo con las personas que conozcamos. Además, debemos aprovechar las herramientas digitales que nos facilitan el networking durante estos eventos.

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